Được tạo bởi Blogger.

Những ứng dụng thực tế của máy chấm công cho doanh nghiệp

Penulis : ngoi on Thứ Ba, 16 tháng 8, 2016 | 21:16:00

Thứ Ba, 16 tháng 8, 2016

Máy chấm công ngày nay đã dần trở thành công cụ quản lý nhân sự đắc lực của các chủ doanh nghiệp tại Việt Nam, đã có hàng trăm doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng máy chấm công làm công cụ hỗ trợ quản lý . Tuy nhiên máy chấm công để tìm hiểu kỹ càng hơn thì có lẽ bạn chưa thể biết hết được những ứng dụng thực tế mà nó có thể mang lại cho con người. Hãy cùng Yên Phát tìm hiểu về các loại máy chấm công hiện nay và những ứng dụng thực tế của nó nhé .

Máy chấm công vân tay

Đây là dòng máy chấm công phổ biến nhất và cũng được áp dụng nhiều nhất để chấm công cho các văn phòng, xí nghiệp, nhà máy, khu công nghiệp… từ quy nhỏ đến lớn. Ưu điểm của nó là khả năng xác nhận nhanh chóng, đơn giản và khắc phục hiệu quả tình trạng gian lận khi chấm công.

Có thể kể đến các mã máy chấm công vân tay tiêu biểu như: Ronald Jack X628-C, Ronald Jack X928-C, Kobio X990, Kobio UA300… đây đều là các model phổ biến trên thị trường và hoạt động rất ổn định.

Máy chấm công thẻ từ

Thiết bị này thường được sử dụng trong các văn phòng lớn và chuyên nghiệp, thẻ cảm ứng sẽ được sử dụng để xác định danh tính nhân viên và đồng thời sẽ là thẻ nhân viên luôn. Tại 1 số lĩnh vực sản xuất đặc thù dấu vân tay thường xuyên bị mờ không sử dụng được thì người ta cũng áp dụng loại máy 
chấm công bằng thẻ từ này.

Tiêu biểu cho các thiết bị chấm công thẻ từ là: Virdi AC 1000, Suprema Xpass, Iclock 260, Ronald Jack SC 403… lưu ý là mỗi 1 model khác nhau có thể sẽ sử dụng các chuẩn thẻ khác nhau.

Máy chấm công khuôn mặt

Loại máy chấm công này không được phổ biến lắm bởi tính phức tạp khi nhận diện, nó thường được sử dụng tại các viện nghiên cứu, những trung tâm công nghệ hoặc những nơi cần bảo mật cao do công nghệ nhận dạng khuôn mặt rất khó để gian lận, ngoài ra giá thành cao cũng là nguyên nhân làm cho nó không được sử dụng rộng rãi.

Những model máy chấm công khuôn mặt nổi bật như: iface 302, vf300, gigata fa113… đều là những sản phẩm tốt được nhiều đơn vị tin dùng.

Máy chấm công thẻ giấy


Đây là loại máy chấm công thế hệ cũ nên hầu như bây giờ rất ít được sử dụng, nó sử dụng công nghệ dập thẻ giờ nên mức độ chính xác không cao và khả năng bảo mật kém, rất hay xảy ra tình trạng gian lận khi chấm công. Trước kia nó được sử dụng đại trà tại các khu công nghiệp nhất là các công ty may mặc, giày da và thủy hải sản.

Hiện tại các mã máy chấm công thẻ giấy hay sử dụng gồm có: RJ-2200A, UMEI NE-5000, SEIKO QR 6560… những mã này hoạt động khá bền bỉ và hầu như ít phải bảo hành nhất.

Máy chấm công kiểm soát cửa

Các máy chấm công kiểm soát cửa thường được ứng dụng trong các văn phòng, sân bay, bến cảng, nhà máy hoặc xí nghiệp lớn để phân chia và kiểm soát truy cập theo từng khu vực. Hiện nay dòng thiết bị này đang hot và trong tương lai sẽ dần phổ biến các loại máy chấm công khác do sự đa năng mà nó đem lại.

Các mã máy chấm công kiểm soát cửa tiểu biểu như: Ronald Jack DG600, Ronald Jack F18, Suprema Bioentry plus… Các model này đều có cấu hình tốt để có thể vừa chấm công vừa kiểm soát cửa ra vào.

Tùy vào từng lĩnh vực ngành nghề khác nhau và mức độ bảo mật khác nhau mà có lúc sẽ cần kết hợp chấm công vân tay và thẻ hoặc chấm công vân tay kiểm soát cửa, chấm công vân tay kết hợp nhận diện bằng khuôn mặt…
nhận xét (1) | | Read More...

Sử dụng phần mềm chấm công để xóa bộ nhớ máy chấm công như thế nào

Mỗi một máy chấm công có bộ nhớ lưu trữ số lần chấm công khác nhau, thường từ 80.000 lần tới 200.000 lần tùy vào từng cấu hình của máy chấm công. Khi công ty bạn sử dụng máy chấm công tới giới hạn lưu trữ chấm công của máy, thì khi đó nhân viên chấm công máy sẽ thông báo “Bộ nhớ bị đầy” và mọi người sẽ không thể tự chấm công cho mình được nữa (máy không thể lưu trữ thêm dữ liệu chấm công).

Để máy hoạt động lại bình thường bạn phải xóa hết dữ liệu chấm công trên máy chấm công đi.

Điều đặc biệt cần chú ý là trước khi xóa bạn tải hết dữ liệu chấm công về phần mềm máy tính từ ngày đầu tháng (hoặc từ ngày chưa tính công) tới ngày hôm nay (ngày đầy dữ liệu). Việc làm này nhằm mục đích để không bị mất dữ liệu xem công cho những ngày bạn chưa xuất báo cáo.

Sau khi tải xong dữ liệu chấm công về phần mềm, bạn tiến hành xóa bộ nhớ của máy chấm công. Có 2 cách xóa như sau:

1. Sử dụng phần mềm chấm công để xóa bộ nhớ máy chấm công:

1.1. Với phần mềm Wise Eye V5.1, Wise Eye V5, Phần mềm chấm công VAS 2.2, từ menu bạn vào Máy chấm công -> Kết nối máy chấm công. Sau đó bạn vàoTrình đơn -> Hoat động khác, như hình dưới:


Bạn chọn máy cần xóa (nếu công ty bạn có 1 máy thì ko cần quan tâm tới việc này) sau đó bấm vào nút Xóa toàn bộ dữ liệu chấm công.

1.2. Với phần mềm Wise Eye V3, Phần mềm chấm công VAS 2.1, từ menu bạn vào Máy chấm công -> Kết nối với máy chấm công, sau đó chọn tab 4-Máy chấm công, như hình dưới:

Bạn cũng chọn máy cần xóa ở khung bên trái (nếu công ty bạn có 1 máy thì không cần quan tâm tới việc này) rồi bấm vào nút Xóa records chấm công.
Mọi chi tiết để được hướng dẫn các bạn có thể liên hệ 0985 6263 07 để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp. 
nhận xét | | Read More...

Hướng dẫn cách xuất báo cáo chấm công ra file excel của phần mềm Wise Eye

Các bạn đang sử dụng phần mềm chấm công WIse Eye nhưng còn bỡ ngỡ chưa biết cách xuất file báo cáo như thế nào vậy hãy để chúng tôi hướng dẫn cách xuất báo cáo chấm công ra file excel cho bạn .

Hoặc bạn làm theo các bước được đánh dấu theo số thứ tự trong hình ảnh dưới đây:
BÀI LIÊN QUAN :
Giải pháp chấm công đa điểm thông qua mạng internet

I. Bước 1: Tải dữ liệu chấm công:


1. Máy chấm công -> 2. Kết nối máy chấm công




2. Trình đơn -> 2. Tải dữ liệu chấm công




3. Chọn từ ngày đến ngày bạn muốn tính công -> 2. Duyệt từ máy chấm công -> 3. Thoát (Ở bảng thông báo) -> 4. Đóng giao diện kết nối lại




II. Bước 2: Xem công và xuất báo biểu:

1. Báo biểu -> 2. Xem công và xuất báo biểu




2. Chọn Phòng ban cần xem công (hoặc cả công ty) -> 2. Tích chọn mã nhân viên -> 3. Chọn từ ngày đến ngày cần xem công -> 4. Xem công -> 5. Xuất báo biểu (Chọn báo cáo phù hợp với doanh nghiệp của bạn để tính lương cho nhân viên)



Hy vọng với những hướng dẫn trên sẽ giúp cho các bạn có thể chủ động hơn khi thao tác với máy chấm công.
nhận xét | | Read More...
 
Design Template by Miss Daisy | Support by Love to be loved |